فهرست‌نویسی برای انواع متنوع محمل‌های اطلاعاتی انجام می‌شود و شامل: منابع فارسی، انگلیسی، عربی و منابع الکترونیکی است. در این بخش، کتب و منابع تازه خریداری شده، اهدایی و ... توسط کارشناسان فهرست‌نویسی بررسی و در نرم‌افزار جامع کتابخانه(ثنا) ورود اطلاعات و تصحیح می‌شوند تا برای استفاده کاربران در برنامه کتابخانه قابل مشاهده و دسترسی شوند.
فهرست‌نویسی کتاب‌ها در این بخش مطابق قواعد انگلو امریکن (AACRII) و نیز با استفاده از گسترش‌های رده‌بندی کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران صورت می‌گیرد. بخش فهرست‌نویسی از چهار قسمت اصلی تشکیل شده است:

• فهرست‌نویسی کتب فارسی و عربی
• فهرست‌نویسی کتب لاتین
• فهرست‌نویسی کتب الکترونیک
• فهرست‌نویسی کتب گویا
• آماده سازی منابع

  اهم وظایف واحد سازماندهی منابع:

• مهر و ثبت کتاب‌های فارسی، عربی و لاتین خریداری شده، اهدایی و ...
• درج ثبت کتب خریداری شده در فاکتورهای خرید بخش سفارشات
• جستجوی کتب فوق در نرم‌افزار جامع کتابخانه(ثنا) جهت جدا کردن کتب تکراری
• اضافه کردن کتب تکراری به مدارک موجود
• فهرست‌نویسی کتب غیرتکراری
• تهیه برچسب و بارکد
• چسباندن برچسب و بارکد
• تهیه برچسب مجدد برای کتبی که برچسب آن‌ها ناخوانا شده
• رفع اشکالات احتمالی موجود در اطلاعات کتابشناختی منابع موجود در نرم‌افزار جامع کتابخانه(ثنا)
• بررسی رکوردهای وجینی و حذف از نرم افزار

در این بخش پس از مراحل ثبت کتاب و تعیین موضوع ،اطلاعات کتابشناختی آن بطور کامل توسط کارشناسان فهرست‌نویسی وارد نرم‌افزار جامع کتابخانه(ثنا) می‌شود و پس از انجام مراحل آماده‌سازی برای استفاده کاربران به بخش مربوطه ( بخش امانت کتب فارسی و لاتین، بخش مرجع و ...) ارسال می‌گردد.

 تلفن تماس: 
۰۲۱۸۱۵۸۲۲۷۰ - ۰۲۱۸۶۰۷۰۷۸۸
۳۴۵۷۹۶۰۰-۰۲۶ داخلی  ۲۷۲۶ - ۲۳۶۶
((بخش فهرست‌نویسی و سازماندهی منابع در کتابخانه مرکزی، موزه و مرکز اسناد پردیس کرج در طبقه چهارم واقع شده است.))
 
 دریافت بروشور واحد